报告厅座椅的订货考虑的是现场的排布设计及安装，特别是报告厅座椅与安装场地的关系。那么如何合理的排布座椅和保证现场安装呢？
绝大多数情况下，报告厅座椅是固定的安装在剧院或会堂的，因此必须对安装现场的条件有所了解。基本资料包括：剧院的平面图、立面图、地面材质情况，排位要求等，具体如下：
平面图：通过平面图，可以了解到剧院的总面积、柱、门、舞台、走道及台阶的排布情况和具体尺寸，借此为报告厅座椅的平面排布提供基本资料；
里面图 ；了解剧院的台阶排布、高差，地面的倾斜角度以及楼面情况等资料。
地面材质：借以确定座椅的固定安装方式及采用的紧固锚栓形式，影院椅生产，根据低级的材料不同，选用不同的锚栓固定站脚；
厚度较厚的木地板地面，采用木螺丝固定；
金属地板，采用高强度自攻自钻螺钉固定；
首先底盘要稳定，工作中常需要移动，使用有脚轮的椅子成了主流，五点支撑脚轮符合稳定新的要求，不会出现翻倒，提高了安全性；其次材质依照实际需求选择，分网布和皮质，各有特色：皮质容易清理，但透气性差；网布透气性佳，但不保持体稳；靠背要有硬度，不可太柔软；扶手不能太高，会导致肩膀高耸，极易引发腰背颈部的不适；可调整性很重要，可依照不同使用者的身体状态和感觉来调整相应的舒适度，可以调整包括：椅座的高度、深度及倾斜度、椅背的高度及倾斜度、扶手高度及宽度；椅背对腰部支撑，一定要有支撑腰椎的弧度设计，我们常会习惯拿个靠枕垫在腰后，如果垫错位置反而弄巧成拙，造成不适。
相信每一个听过报告的人都走进过报告厅，影院椅哪家好，在那里显眼的就是那一排排精致的座椅，影院椅价格，他们的设计都是很精美的，材料要求也很高。
无论是报告厅座椅还是电影院座椅，他们都有一定的要求，体育馆座椅主要是塑料的那种座椅，因为体育馆内几乎都是爱体育的人们去的，他们的身体都很强壮，所以牢固性是首要考虑的因素。
报告厅座椅的座背部必须是高密度是硬木，这样就会显得美观，并且，硬木具有较强的支撑力，抗压能力强。座椅背部的海绵密度必须达到70kg/m3，座椅的面部材料必须是麻布，渗透力强，耐磨，广西影院椅，不易被磨坏，容易被清洗。
报告厅座椅就是指安装在报告厅里面的座椅，这些座椅和室外的一些座椅是有一定区别的，这些区别首先体现在选择椅子的种类是不一样的。比如，体育场座椅一般都不会选择软软的沙发类的座椅，但是报告厅是可以的；再有，体育场座椅特别是室外体育场座椅肯定要有很好的防晒性能，而报告厅座椅则不需要。
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